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用豆包账号免费登录飞书个人版:视频演示会议、归档、进度、周报四个场景
视频指出,有人在二手平台付费售卖“注册飞书个人版”服务,作者提醒可用豆包账号直接登录飞书个人版,100GB存储免费。随后用会议整理、资料归档、进度提醒、周报生成四个场景,演示飞书与豆包工作如何配合,并强调关键信息仍需人工核对。
作者:数字游牧人Samuel · 视频发布 · AI 整理
查看原视频 ↗(新窗口打开)视频由数字游牧人Samuel发布。开场他提到,在二手平台刷到有人付费售卖“注册飞书个人版”,且已售出上千份,他认为这笔钱没必要花:直接用豆包账号就能登录飞书,进入后就是飞书个人版,100GB存储空间免费;在飞书里也能使用豆包工作。作者说自己最初用飞书,是因为很多头部企业在用,为了合作而接触,后来觉得不错便持续使用。他列举了会议自动生成妙记、云文档、多维表格可切换看板、任务截止前自动提醒等功能,认为这些功能本身已经够用,不必再单独装一堆软件。
场景一是会议录音自动整理。用豆包账号首次登录个人版飞书时,界面一开始是空白的,可以上传原有Word文档,也可以点开头像给自己发资料,手机和电脑实时同步。作者以接手新项目、与外国客户开会为例:使用飞书视频会议,同时开启录制和实时转写;会议结束后,飞书妙记保存录像和文字记录,支持多语言识别,还可以翻译成中文。接着打开豆包工作,指定刚才那场会议妙记,让它根据会上已确认的内容起草一份中英文说明,例如给供应商的物流延期说明,订单信息、延期原因、最新交付时间会整理成飞书文档。确认文档信息、设置权限后,把链接分享给同事、供应商或客户,所有人打开同一版并实时更新。写策划案、会议复盘和活动总结也可参考这个方法。
场景二是多元资料统一归档。项目资料容易散落在各处,群聊里的文件还可能过期。作者的做法是把工作资料放进飞书保存,既能跨设备查看处理,也不容易过期;需要协作的资料,直接分享文档或文件夹,对方可以评论、编辑,修改会自动同步。但资料越存越多,查找会变麻烦。这时可以在飞书搜索框里直接提问,豆包工作的知识问答会从有权限查看的文档资料中给出结果,每条内容都有来源,点击可回到原文,便于再确认。
场景三是进度自动录入与提醒。面对老板临时改需求、客户突然加任务等情况,可以用飞书多维表格把项目集中到一张表里,记录任务是什么、谁负责、什么时候交、当前做到哪。想看全部任务用表格视图,想看临近到期切到日历,想看项目进展打开看板。还能在多维表格的智能提醒中选择“记录到期提醒”,设置提前三天提醒负责人。若项目已经进行了一段时间,也可以让豆包工作调用多维表格技能,把项目方案和会议妙记交给它,自动提取任务名称、负责人、截止时间、优先级和当前状态,生成项目进度表。视频提醒,表格生成后要先检查关键信息是否有误,再设置到期提醒。
场景四是汇报材料一键生成。飞书表格和云文档可以实时保存、多人共同编辑,大家在同一份内容里补数据、改文案、留评论,减少“以哪版为准”的混乱;做好后发飞书链接,对接方打开就是最新版。周五写周报时,可以打开豆包工作,指定读取哪几个文档和会议妙记,让它整理本周已完成任务和待办事项,再生成一份飞书周报文档。视频也强调,重要数据建议回到飞书原表核对;确认没问题后,再调用PPT技能,把整理好的结论做成汇报PPT。PPT链接可以插入文档,需要别人确认时直接发链接,对方可以评论或继续调整。
最后,作者认为,AI时代拉开效率差距的不只是会不会用AI,还在于是否有一套顺手、能让AI接上日常工作的工具。飞书把会议、文档、表格、任务和协作放在一起,天然拥有较丰富的上下文,能给豆包工作提供输出土壤,也不用再额外打开一个AI对话框。如果平时就在用豆包,可以直接用豆包账号登录飞书个人版,从一次会议、一份文档或一张项目表开始。